Projektassistent:in (m/w/d)
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt die Projektleitung umfassend im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und bereitest sie professionell vor und nach
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Berichte und Auswertungen
- Du hältst die Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden auf Kurs
- Du verwaltest Verträge, Dokumente und sorgst für Struktur in unseren Abläufen
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Projektmanagement
Assistenten
Helpers
Projektmanagement & Consulting
Support
Deine Vorteile bei Trium Novem
- Individuelle Weiterentwicklung – Gezielte und persönliche Schulungen – genau auf dich und deine Stärken abgestimmt.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung, die deinen Arbeitsalltag komfortabel machen.
- Echter Teamspirit – Ein kollegiales Miteinander, bei dem du auf fundiertes Fachwissen und gegenseitige Unterstützung zählen kannst.
- Langfristige Perspektive – Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen, direkt an unserem Standort in Offenburg.
- Mobilität – Für eine entspannte Anreise – wir beteiligen uns an deinen Fahrtkosten.
- Fit & flexibel – Zuschuss zum Fahrradleasing, für mehr Bewegung und nachhaltige Mobilität.
- Gesund & abgesichert - Mit TriumCare fördern wir deine Gesundheit und dein Wohlbefinden. Mit Hansefit unterstützen wir zusätzlich deine Fitness.
- Gemeinsame Erlebnisse – Ob Teamevents, After-Work-Treffen oder soziales Engagement, wir stärken unseren Zusammenhalt und schaffen gemeinsame Momente.
Music Allowed at Work
Agile Working
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Regular Feedback Meetings
Was du mitbringst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Office Management o. Ä.
- Freude am Organisieren, strukturierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
- Freundliches, verbindliches Auftreten und professionelle Kommunikation
- Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, engagierten Team
3 to 5 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Projektmanagement
Teamarbeit
Microsoft Office
About Trium Novem GmbH
Bauen ist Vertrauenssache: Und als Generalunternehmer und Projektsteuerer für Südbaden und Südwürttemberg sind wir angetreten, die Baubranche zu entstauben. Was uns im Industrie- und Wohnungsbau, im Infrastruktur- und Ingenieurbau unterscheidet: Wir liefern das Gesamtpaket, indem wir auf ein starkes Team sowie ein eingespieltes Netz aus ebenso zuverlässigen wie qualifizierten Partnern zurückgreifen. Wir kooperieren und bündeln Kompetenzen auf neuartige Weise – und Trium Novem ist die Schaltzentrale. Ob Immobilien für den Handel oder die Industrie, ob große Wohnprojekte oder anspruchsvoller Ingenieurbau – von der Idee bis zum fertigen Bauwerk sind wir verlässlicher Partner auf Augenhöhe. Trium Novem übernimmt dabei gemeinsam mit seinen ebenso kompetenten wie zuverlässigen Kooperationspartnern die Planungs- und Projektsteuerung, inklusive Architekturleistung. Die Objektbetreuung nach schlüsselfertiger Erstellung gehört auf Wunsch ebenso dazu wie eine Gesamtgewährleistung. Unsere Kunden erhalten alles aus einer Hand – und wir behalten die Abläufe im Blick.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Projektassistent:in (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.